Guide
Tilbud vs faktura — hva er forskjellen?
Tilbud og faktura brukes ofte om hverandre, men de har helt ulik juridisk funksjon: det ene er et forslag, det andre er et krav.
Å holde de to tydelig adskilt gjør det enklere å forklare kunden hva de faktisk godkjenner, og reduserer sjansen for at et prisoverslag blir tolket som et bindende løfte for tidlig i prosessen.
Tilbud: et prisforslag kunden må godkjenne
Et tilbud er en beskrivelse av arbeid og pris som kunden kan akseptere, avslå eller be om endringer på. Så lenge det ikke er akseptert, er det ikke en bindende avtale om levering.
Når kunden godkjenner tilbudet, enten skriftlig eller digitalt via en lenke, blir innholdet i praksis kontrakten dere begge forholder dere til resten av prosjektet.
Faktura: betalingskravet etter at arbeidet er utført
En faktura er et formelt betalingskrav med forfallsdato, ikke et forslag kunden kan forhandle innholdet i. Den skal reflektere det som faktisk ble avtalt i tilbudet, inkludert eventuelle godkjente tillegg.
Hvis fakturaen avviker fra det opprinnelige tilbudet uten at kunden har godkjent endringen underveis, er det ofte her tvister oppstår.
Hvordan tilbudet blir til fakturaen
I en ryddig prosess går jobben fra tilbud til aksept, eventuelle endringsordre underveis, og til slutt faktura — der hvert steg bygger direkte på det forrige.
Jo mer nøyaktig tilbudet var i utgangspunktet, desto mindre trenger fakturaen å avvike, og desto færre spørsmål får du fra kunden når den dukker opp i innboksen.
Med et tydelig tilbud som kunden aktivt godkjenner, blir faktureringen en formalitet i stedet for en forhandling. I ProTilbud kan du laste ned et akseptert tilbud som CSV eller JSON til bruk i regnskapsprogrammet ditt, slik at tallene følger samme dokument hele veien.
Se også
- Se tilbud mal per fag — se hva som bør stå i tilbudet før du kommer til fakturasteget.
Prøv ProTilbud
Velg fagtype i skjemaet, fyll inn jobben og rediger teksten før du sender PDF eller lenke til kunden.